عملية تنظيم الوقت ليست أمرًا صعبًا؛ بل إنها تُعني فقط أن يقوم كل إنسان بدراسة ظروفه جيدًا والتعرف على أهم الأعمال التي يُريد القيام بها وفقًا لأهمية كل منها وأن يبدأ بإتمام المهام ذات الأولوية والأهمية أولًا وأن يقوم بتأجيل المهام القابلة للتأجيل قدر الإمكان، وبالتالي فإن معرفة كيف انظم وقتي تكون عبر اتباع النقاط التالية:
- وضع قائمة المهام اليومية أو الأسبوعية.
- تحديد الأنشطة الأهم، ثم المهمة، ثم الأقل أهمية.
- البدء في تنفيذ المهمة دون التفكير في المهمة السابقة أو القادمة، بل يكون الوقت المحدد لكل مهمة وقتها هي فقط دون غيرها.
- عدم النظر كثيرًا إلى جدول المهام اليومي؛ لأنه يؤدي الشعور بالثقل والتعب النفسي وعدم القدرة على إتمام المهام بشكل جيد.
- الحرص على عدم استخدام مواقع التواصل الاجتماعي ومواقع المراسلة الفورية أثناء إتمام المهام لأن ذلك يُؤثر سلبيًا على معدل التركيز.
- الاهتمام بالحصول على وقت راحة مستقطع بين كل مهمة والأخرى والحصول على نصف ساعة أو ساعة راحة من مرة إلى مرتين على مدار اليوم.
تعليقات
إرسال تعليق